Chiavi sempre sotto controllo, flotta sempre al sicuro
per un comune del Triveneto
Il contesto
Un Comune del Triveneto necessitava di una soluzione sicura e centralizzata per la gestione delle chiavi dei mezzi della Polizia Locale.
Le necessità
- evitare accessi non autorizzati ai veicoli;
- ridurre la dispersione e la duplicazione non tracciata delle chiavi;
- garantire una registrazione puntuale di tutti i prelievi e le riconsegne;
- ottimizzare la gestione della flotta comunale.
La soluzione
Al Comune sono stati forniti e installati n.2 smart locker dedicati alla custodia delle chiavi, rispettivamente da 18 posti e da 80 posti, posizionati in due sedi comunali a servizio della flotta della Polizia Locale.
Il sistema consente:
- Accesso controllato: ogni utente può prelevare esclusivamente le chiavi dei mezzi a lui assegnati.
- Tracciabilità totale: ogni ritiro e riconsegna viene registrato automaticamente, garantendo report puntuali e trasparenza nelle operazioni.
- Sicurezza avanzata: chiavi custodite in armadietti intelligenti, protetti da sistemi di autenticazione e gestione centralizzata.
I risultati
- Miglior controllo della flotta: il sistema riduce al minimo il rischio di utilizzi impropri dei veicoli.
- Tracciabilità garantita: ogni movimento di chiave è registrato e consultabile dagli amministratori.
- Ottimizzazione dei processi: ridotto il tempo perso nella gestione manuale delle chiavi e semplificato il lavoro degli operatori.
- Scalabilità: la soluzione è modulare e potrà essere estesa a nuove sedi o uffici comunali.
Grazie all’implementazione degli smart locker per chiavi, il Comune del Triveneto ha introdotto un sistema moderno, sicuro ed efficiente per la gestione della flotta della Polizia Locale. La digitalizzazione dei processi ha garantito maggiore sicurezza, trasparenza e affidabilità nell’utilizzo dei mezzi comunali.
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