GoPlanner_® VISITATORI

Semplifica l'accoglienza di ospiti e visitatori in azienda

GoPlanner VISITATORI è qualificato
dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale

Vuoi rendere l’accoglienza dei visitatori in azienda un’esperienza facile e senza stress?

Allora hai bisogno di GoPlanner VISITATORI, il software di gestione visite clienti e controllo accessi visitatori che ti aiuta a verificare l’accesso di tutti gli ospiti, sia interni che esterni.

Con inviti via email e accesso tramite PIN, QR Code o token su smartphone, ogni visitatore può entrare in autonomia mentre il referente interno riceve una notifica immediata. L’azienda ottiene sempre una visione chiara e aggiornata delle presenze, può consultare l’anagrafica completa, assegnare badge provvisori e esportare i dati per integrarli con sistemi HR e gestionali di controllo accessi.

GoPlanner VISITATORI trasforma l’accoglienza in un processo fluido, sicuro e completamente automatizzato, migliorando l’organizzazione e l’esperienza di ogni ospite.

Self check-in

Esplora le Funzioni principali

Gestione Visitatori

Il sistema supporta sia installazioni singole che multi-sede, con anagrafica centralizzata e configurazioni indipendenti per ciascuna location aziendale.

Impostazione delle categorie di visitatori esterni (manutentori, consulenti, avventori, ospiti, ecc.) con campi aggiuntivi personalizzabili per ogni tipologia e definizione dei documenti obbligatori da firmare prima della visita.

Inserimento e gestione dei dati anagrafici dei visitatori, registrazione degli orari di ingresso e uscita, database dei fornitori esterni e stampa delle credenziali usa e getta o tessere personalizzate per tipologia di utente.

Preregistrazione del visitatore con organizzazione completa della visita: invio automatico dell'email di conferma con QR Code, avviso ai referenti aziendali tramite SMS, email o chiamata all'arrivo.

Accoglienza gestita dalla reception o tramite totem self-service: check-in e check-out con lettura badge o QR Code, ritiro badge, consegna documenti e notifica automatica al referente interno.

Assegnazione e lettura delle card dei visitatori, lettura QR Code in fase di preregistrazione, stampa e consegna di badge usa e getta, modifica delle autorizzazioni e della durata della visita, comunicazione delle credenziali WiFi guest.

Registro digitale completo di tutte le visite con data, ora, referente, tipologia visitatore e durata della permanenza, consultabile e filtrabile in qualsiasi momento.

Sincronizzazione con Microsoft Outlook e Google Calendar per pianificare le visite direttamente dal proprio calendario aziendale, con aggiornamenti automatici in tempo reale.

Registrazione degli orari di ingresso e uscita, report in tempo reale dei presenti esterni e interni, statistiche visitatori per sede, tipologia e periodo con esportazione dati per analisi e verifiche di sicurezza.

Sicurezza, Integrazioni e Privacy

Gestione avanzata delle informative e dei consensi privacy con cancellazione automatica dei dati scaduti nel rispetto del GDPR, per una compliance continua senza intervento manuale.

Scannerizzazione dei documenti di identità, invio email con documenti allegati, acquisizione della firma digitale per accettazione del GDPR e presa visione delle norme di sicurezza aziendali.

Avvisi automatici ai referenti interni al check-in del visitatore tramite email, SMS o chiamata telefonica, con notifiche configurabili per ogni tipologia di visita.

VISITATORI si integra nativamente con gli altri moduli della Suite GoPlanner (ACCESS e TIME) e può essere interfacciato con software gestionali di terze parti come SAP, MS Dynamics NAV, ERP e CRM aziendali.

Integrazione con totem touchscreen per il self check-in autonomo del visitatore e stampanti di card e tessere per l'emissione immediata del badge di accesso personalizzato.

Compatibilità con i principali lettori RFID, NFC, QR Code e codici a barre per identificazione rapida e contactless dei visitatori ai varchi.

Integrazione con videocamere di sorveglianza, termoscanner per il controllo della temperatura, tornelli e varchi automatizzati e altri dispositivi di controllo accessi.

Dispositivi opzionali per la gestione completa

Abbiamo la soluzione perfetta per te!

Offriamo anche una vasta gamma di barriere fisiche, totem e stampanti card che in modo semplice e automatico consentono l’accesso e il tracciamento di ospiti e personale esterno per garantire la sicurezza di tutti.

Nei nostri siti potrai trovare i cataloghi di una vasta gamma di accessori e dispositivi:

Scrivici senza impegno per sapere tutto sulle nostre soluzioni hardware + software per la gestione dei visitatori.