Rilevazione presenze in cloud

GoPlanner® TIME
Rilevazione presenze integrata con accessi e processi aziendali.

Dalla sede unica al gruppo con tanti dipendenti:Timbrature con geofencing da badge, smartphone, QR Code, Comandi vocali o Telegram. Turni, ferie, banca ore ed export automatico per le paghe, in un’unica piattaforma cloud.

Timbrature
Ferie e permessi
Georeferenziazione
QR Code / Totem
Timbratura vocale
Timbratura Telegram
Pianificazione turni
GDPR compliant
SYNC real time
Export paghe
09/06/2026
08:59:12
Ciao, Giulia!
IN
OUT
Timbratura registrataEntrata · ore 08:59
∞

dipendenti gestibili

1997

anno di fondazione

5★

supporto in italiano

Ogni minuto conta. Sempre!

Due percorsi, una piattaforma

Scegli il percorso giusto per la tua organizzazione

Un’azienda con 15 persone e un ente con oltre 500 dipendenti non si fanno le stesse domande. Scegli la scheda che ti riguarda.

Fino a 49 dipendenti · sede unica

PMI e studi professionali

Addio registri cartacei: ogni timbratura è digitale, archiviata e pronta per il consulente paghe.

50+ dipendenti · multi-sede · gruppi · PA ed enti

Enterprise e Pubblica Amministrazione

Progetto su misura: conformità, on-premise o cloud qualificato, integrazioni, SLA e acquisto su MePA.

Per chi gestisce numerosi dipendenti o aziende multisede

Sicurezza, integrazione, conformità: ciò che HR, IT e DPO vogliono sapere

Ogni organizzazione sopra i 50 dipendenti oppure un Ente o la Pubblica Amministrazione hanno esigenze specifiche. Per questo non proponiamo formule standard, ma mettiamo a disposizione le risposte, le funzionalità e le informazioni necessarie per una valutazione consapevole.

Conformità e retention dei dati

Dati residenti in Italia, periodi di conservazione configurabili per presenze e accessi, cancellazione documentata anche dai backup.

Qualificazione ACN e ISO/IEC 27001:2024

Il cloud GoPlanner è qualificato dall'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale e il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni è certificato ISO/IEC 27001:2024: requisiti che in un capitolato pesano più di una funzionalità.

On-premise o cloud qualificato

Lo stesso software, dove lo vuoi tu: nel cloud qualificato ACN oppure installato sui tuoi server, dentro il tuo perimetro di sicurezza e con le tue policy.

Integrazioni con paghe, ERP e Active Directory

Tracciati per i principali software paghe, scambio anagrafiche con l'ERP, autenticazione con la directory aziendale. Le integrazioni sono progettate e quotate.

SLA e continuità del servizio

Contratti pluriennali di assistenza e manutenzione evolutiva, livelli di servizio definiti, ticketing con referente tecnico. Anche attraverso il tuo system integrator.

Multi-azienda e multi-sede

Gruppi con più ragioni sociali, sedi e cantieri, regole orarie diverse per contratto, reportistica consolidata e permessi per ruolo e per sede.

MePA e accordi quadro

Acquistabile sul Mercato Elettronico della PA con ordine diretto o trattativa, documentazione di gara pronta, fatturazione secondo le regole dell'ente.

Geolocalizzazione e GDPR

Timbratura da app con posizione rilevata solo al momento della timbratura, senza tracciamento continuo: informativa, minimizzazione e configurazione concordate con il DPO.

Qualificato ACN

cloud per la Pubblica Amministrazione

ISO/IEC 27001:2024

sicurezza delle informazioni

Italia

residenza dei dati

MePA

ordine diretto o trattativa

Referenze

Case studies e progetti realizzati

Organizzazioni che usano GoPlanner TIME integrato con altri moduli della suite.

Scheda di conformità

La scheda di conformità di prodotto, prima che tu la chieda

Una pagina sola, per GoPlanner TIME e ACCESS, con le risposte che il tuo DPO e il tuo IT ti chiederanno al primo incontro:

Il percorso

Prima capiamo il contesto.

Un progetto per tanti dipendenti non si quota da un modulo web. Si costruisce insieme.

1

Call tecnica o visita in sede

Un tecnico, non un venditore: sedi, contratti, badge e terminali esistenti, sistemi da integrare, vincoli del DPO.

2

Analisi e progetto

Architettura (cloud qualificato o on-premise), integrazioni paghe/ERP/AD, piano di migrazione dei dati storici, retention.

3

Offerta e canale di acquisto

Progetto su misura, anche tramite MePA o accordo quadro, con il piano di fatturazione e le garanzie che servono all’ente.

4

Attivazione e manutenzione evolutiva

Avvio per sedi, formazione dei referenti, assistenza con SLA e contratto pluriennale di manutenzione evolutiva.

Sei un system integrator?

Il canale enterprise di GoPlanner passa già da partner e integratori: referente tecnico dedicato, ticketing con SLA concordati, documentazione per il cliente finale. Scrivici indicando il cliente.

Come funziona

Operativo in tre passi

1

I dipendenti timbrano

Dallo smartphone con l’app GPTracker, via QR Code, Comandi vocali, Telegram o terminale. Notifiche in tempo reale.

2

Il sistema elabora

Calcolo automatico di ore, turni, ferie e permessi. Anomalie segnalate con correzione guidata.

3

Esporti per le paghe

Report per dipendente, reparto o sede ed export mensile pronto per il software paghe.

BENEFICI IMMEDIATI

Meno carta, meno errori, meno tempo perso ogni mese

Timbrature, giustificativi e paghe senza fatica. TIME semplifica il tuo lavoro.

Fine dei fogli firma

Timbratura da badge, app o browser. Niente più fogli da raccogliere, fotografare e ricopiare in Excel a fine mese.

Zero errori nel cedolino

Ore, straordinari e assenze calcolati dal software e inviati al tuo consulente paghe con un export, non con una telefonata.

Il mese chiuso in un'ora

Ferie e permessi richiesti dall'app, approvati con un tocco, già nel calendario. La chiusura mensile diventa un controllo, non un lavoro.

Funzionalità

Tutto quello che serve a una PMI, niente di più

GoPlanner TIME si distingue per la ricchezza di funzionalità incluse già nella versione base.
È pensato per essere completo fin da subito, ma allo stesso tempo è modulare, espandibile e altamente personalizzabile. 

Se hai bisogno di una gestione più avanzata, di integrazioni con altri sistemi o di adattamenti specifici al tuo processo contattaci. GoPlanner cresce insieme a te e si adatta perfettamente alle tue esigenze.

Con GoPlanner, scegli una piattaforma solida, flessibile e pronta a evolversi insieme alla tua organizzazione.

Timbratura da badge, app e web

Terminale in sede, app con geolocalizzazione per chi lavora da remoto oppure è in trasferta, timbratura da PC per gli uffici.

Ferie, permessi e giustificativi

Richiesta dall'app, approvazione del responsabile, calendario condiviso e saldi sempre aggiornati.

Straordinari e banca ore

Regole orarie per contratto, arrotondamenti, flessibilità e banca ore calcolati in automatico.

Export verso le paghe

Tracciato pronto per il tuo software o il tuo consulente paghe: un clic a fine mese.

Dashboard e calendario dipendente

Presenti, assenti, anomalie in un colpo d'occhio; ogni dipendente vede il proprio cartellino.

In cloud, pronto in pochi giorni

Nessun server da gestire, aggiornamenti inclusi, dati in Italia nel cloud qualificato ACN.

Presenze

Ricerche e statistiche su presenze e assenze dei dipendenti

Calendario assenze

Assenze programmate, malattie, ferie e permessi

Dipendenti

Anagrafica e gestione documentale dei dipendenti

Timbrature

Gestisci le timbrature ed esportale con pochi click

Presenze: software e hardware in un unico bundle

Tutto ciò che serve per rilevare le presenze, in una sola soluzione pronta all’uso: il software GoPlanner TIME in cloud, il terminale di timbratura e i badge, già configurati per te.

Export paghe · integrazioni

Si collega al tuo software paghe

A fine mese esporti le presenze nel tracciato che usa il tuo consulente o il tuo ufficio paghe: nessuna ricopiatura, nessun file da adattare.

BpointCL SystemCOMMESSACentro PagheCentro StudioData ServicesEbridgeEbridge 2ElmasExcelExcel Presenze TuttiFMVORAGISPAGHEJOB GiornalieroLULSEACTeamsystemTracPresXPocketZucchettiZucchetti XML

Il tuo gestionale non è in elenco? Scrivici: aggiungiamo tracciati personalizzati.

Hardware e partner tecnologici

Terminali, lettori e controllo accessi compatibili

GoPlanner TIME dialoga con i principali terminali di rilevazione presenze, lettori badge e biometrici e sistemi di controllo accessi già presenti in azienda: nessun hardware proprietario obbligatorio.

Integrazioni disponibili su richiesta per altri terminali e sistemi di accesso.

GoPlanner TIME — Hardware e Accessori

Hardware e Accessori

Terminale di timbratura
Totem timbratura
App timbratura smartphone
Lettore badge RFID/NFC
Lettore biometrico
Timbratura QR Code
Badge RFID / NFC
Timbratura GPS / geofencing

Integrazioni software

Gestionali paghe & buste paga
Software HR & risorse umane
ERP & gestionali
Controllo accessi & varchi
Active Directory / SSO
API & Webhook

Esplora tutte le Funzioni

Funzionalità Operative
Disponibile in modalità cloud SaaS o installabile su server locale, adattandosi all'infrastruttura IT aziendale senza vincoli di piattaforma.
I dipendenti timbrano dallo smartphone con l'app GPTracker (Android e iOS), con supporto a QR Code e comandi vocali per massima accessibilità.
Rilevazione georeferenziata della presenza tramite perimetro geografico virtuale: registrazione automatica all'ingresso e uscita dall'area autorizzata, nel rispetto del GDPR.
Timbratura da terminali fissi (iGuard, Zucchetti TMC, Giga Promag, Smart Tap), smartphone, QR Code, Comandi vocali, Telegram o browser, per adattarsi a qualsiasi contesto lavorativo.
Elaborazione automatica delle timbrature con calcolo preciso delle ore ordinarie, straordinarie, notturne e festive in base al contratto applicato.
Il sistema identifica automaticamente il turno di appartenenza in base all'orario di timbratura, eliminando assegnazioni manuali ed errori di imputazione.
Richiesta e autorizzazione digitale di ferie, permessi e smart working. I giustificativi di presenza e assenza vengono assegnati automaticamente dall'elaborazione delle timbrature.
Segnalazione automatica di mancate timbrature, ritardi e incongruenze con procedura guidata per la correzione, riducendo il lavoro manuale dell'ufficio HR.
Esportazione mensile automatica nei formati compatibili con i principali software paghe, per trasmissione rapida all'ufficio amministrativo senza rielaborazioni.
Analisi dettagliate delle timbrature configurabili per dipendente, reparto o sede, con esportazione dati per verifiche di produttività e reportistica HR.
Invio automatico di notifiche in tempo reale tramite email, SMS o push sull'app mobile per timbrature, anomalie, approvazioni ferie e altri eventi rilevanti.
Configurazione e Gestione
Nessun limite al numero di dipendenti gestibili né agli orari utilizzati, adatto a qualsiasi dimensione aziendale dalla piccola impresa alla grande organizzazione.
Gestione completa di tolleranze, fasce orarie e regole specifiche configurabili per singolo dipendente o reparto, adattabili a qualsiasi contratto aziendale.
Gestione degli schemi orari settimanali e pianificazione avanzata su calendario mensile, semestrale o annuale, con turni fissi, rotanti e flessibili.
Gestione della flessibilità giornaliera e mensile, recuperi, rientri e banca ore per una gestione precisa dei carichi di lavoro variabili e dello smart working.
Dashboard e livello di accesso differenziati per ruolo: ogni utente vede solo ciò che compete al proprio profilo, dal dipendente al responsabile HR fino all'amministratore.
Con un unico software è possibile gestire più sedi o società del gruppo, con statistiche comuni e configurazioni indipendenti per ciascuna realtà aziendale.
Integrazione con Microsoft Entra ID, sistemi ERP, MES e i principali software paghe, per un ecosistema digitale HR completamente connesso e senza ridondanze.
Time Tracker · Prototipo interattivo

L'app GoPlanner Tracker, tutta navigabile

I dipendenti registrano ingresso e uscita dallo smartphone, con timbratura georeferenziata: il sistema riconosce ingresso e uscita da un’area autorizzata, nel pieno rispetto del GDPR.

Tocca le voci di menu nel telefono o usa i tab a sinistra per spostarti tra le schermate reali. Sulla home: IN diventa verde, OUT rosso, e puoi cambiare modalità di timbratura (App · QR Code· Voce). Dati personali anonimizzati.

GoPlanner · Prototipo interattivo
09/06/2026
12:01:33
Ciao, Paola!
GPS attivo · Trieste
IN
OUT
Inquadra al totem
"Hey Google, apri GoPlanner Time Tracker"
IN ingresso · OUT uscita
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Tocca Conferma per inviare
‹ Dashboard
Simula approvazione
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‹ Dashboard
‹ Dashboard
‹ Dashboard
‹ Dashboard
‹ Dashboard
‹ Buste paga
‹ Chiudi
© GoPlanner Time Tracker - prototipo dimostrativo interattivo.

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Costo mensile totale
€2,80
al mese, IVA esclusa
Dipendenti: 1
Prezzo mensile per dipendente: €2,80
Costo mensile totale: €2,80
Costo annuale: €33,60
Avvio & Setup (una tantum): €200
Costo totale primo anno: €233,60
Il prezzo è indicativo e soggetto a conferma in fase di proposta commerciale.
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FUNZIONALITÀ INCLUSE
  • Gestione presenze
  • Timbratura smart con APP per i dipendenti
  • Pianificazione turni
  • Gestione ferie e permessi
  • Export dati per paghe
  • Accesso riservato per i dipendenti
  • Rilevazione presenze geolocalizzata
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FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE DISPONIBILI
  • Note spese dipendenti
  • Gestione Aziende Esterne
  • Gestione Commesse
  • Gestione Device Aziendali
  • Gestione Formazione
  • Integrazione con Microsoft (Entra ID)
  • Integrazioni con altri ERP
  • Integrazioni con altri ERP
  • Gestione Aziende Esterne
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