GoPlanner TIME è il modulo core per la gestione HR. Le timbrature possono avvenire tramite:

• Badge RFID / Smartcard su lettori fisici
• App mobile con geolocalizzazione (GPS) per lavoratori fuori sede
• Riconoscimento biometrico (impronta, viso) su terminali compatibili
• QR Code Clock-in – scansione QR da dispositivo mobile
• Timbratura vocale hands-free – 100% accessibile
• Totem touch screen con o senza connessione a tornelli

GoPlanner TIME include un motore di pianificazione turni con:

• Definizione di profili orari multipli (turni fissi, a rotazione, reperibilità)
• Assegnazione turni individuale o per gruppi/reparti
• Gestione di ore straordinarie, maggiorazioni notturne e festive
• Regole di bilanciamento ore settimanali/mensili
• Alert automatici per superamento soglie (D.Lgs. 66/2003)
• Integrazione con i contratti collettivi nazionali (CCNL) configurabili

Il planner visuale drag-and-drop consente ai responsabili di modificare turni in tempo reale con propagazione immediata all'app del dipendente.

• Richiesta di ferie/permessi dal self-service dipendente (app o web)
• Flusso di approvazione a uno o più livelli gerarchici
• Gestione automatica dei contatori (ferie maturate, godute, residue)
• Codici assenza personalizzabili (malattia, L. 104/92, maternità, permessi sindacali)
• Integrazione con INPS per trasmissione automatica certificati malattia
• Reportistica assenze per analisi assenteismo

Sì. GoPlanner TIME esporta i dati presenze in formati compatibili con i principali sistemi paghe italiani ed europei:

• Zucchetti (Infinity HR, HRPortal)
• TeamSystem (HR, Enterprise)
• ADP
• SAP HCM / SuccessFactors
• File CSV/XML custom configurabile per qualsiasi gestionale

L'esportazione può essere schedulata automaticamente a cadenza giornaliera, settimanale o mensile. I flussi sono bidirezionali tramite API o file.

• Dati anagrafici base (nome, CF, data nascita, residenza)
• Ruolo, reparto, centro di costo, responsabile
• Tipologia contrattuale e CCNL applicato
• Badge/credenziali di accesso assegnati
• Documenti allegati (contratto, idoneità medica, attestati formazione)
• Scadenze documenti con alert automatici
• Storico presenze, turni e assenze

Tutti i dati sono gestiti nel rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679) con log di accesso, pseudonimizzazione e diritti dell'interessato.

• Dipendenti diretti – con contratto aziendale
• Lavoratori somministrati – in APL/interinale (L. 276/2003)
• Collaboratori e consulenti – partite IVA, co.co.co.
• Appaltatori e lavoratori di ditte esterne
• Tirocinanti e stagisti

Ogni categoria ha profili di accesso, regole di timbratura e documentazione richiesta differenziate.

Il Libro Unico del Lavoro (LUL), introdotto dalla L. 133/2008, è obbligatorio per tutti i datori di lavoro privati:

• Va compilato entro il 16 del mese successivo
• Conservato per 5 anni dalla data dell'ultima registrazione
• Accessibile agli ispettori INL in qualsiasi momento

GoPlanner TIME genera automaticamente il LUL mensile in formato conforme alla normativa vigente.

GoPlanner SAFETY è il modulo dedicato alla gestione della sicurezza sul lavoro in cantieri, impianti industriali e aziende con appalti esterni. Principali aree funzionali:

• Verifica idoneità tecnico-professionale degli appaltatori (D.Lgs. 81/2008 art. 26)
• Gestione e archiviazione DUVRI
• Controllo scadenze documenti lavoratori (visite mediche, DPI, formazione)
• Registro accessi in cantiere con badge o app mobile
• Alert automatici per documenti in scadenza o mancanti

1. Onboarding digitale: l'appaltatore carica autonomamente i documenti richiesti (DURC, polizze, visura camerale, DVR, attestati formazione)
2. Verifica automatica: il sistema controlla scadenze e completezza documentale
3. Approvazione: il RSPP o responsabile acquisti approva/rigetta la qualificazione
4. Accesso condizionato: i lavoratori accedono in cantiere solo se tutti i documenti sono validi
5. Monitoraggio continuo: alert automatici 30/15/7 giorni prima delle scadenze

• Controllo accessi a varchi, tornelli, cancelli con badge RFID, Mifare, QR o biometria
• Definizione di zone di accesso con profili di autorizzazione per singolo dipendente o gruppo
• Log completo degli accessi con timestamp e immagine da videocamera
• Antipassback (impedisce la riutilizzazione del badge per accessi multipli senza uscita)
• Modalità emergenza: apertura/chiusura massiva di tutti i varchi
• Report presenti in azienda in tempo reale (fondamentale per evacuazioni)

• Obbligo di registro presenze digitale nei cantieri con più di 10 lavoratori
• Verifica obbligatoria in tempo reale dell'idoneità formativa di ogni lavoratore prima dell'accesso
• DUVRI digitale obbligatorio per appalti superiori a determinate soglie
• Obbligo di notifica preliminare digitale all'ASL per cantieri significativi
• Rafforzamento dei poteri ispettivi INL con accesso a banche dati digitali

• Badge RFID (125 kHz EM/HID, 13.56 MHz Mifare Classic/DESFire)
• Smartcard con chip crittografico
• QR Code dinamici su smartphone (one-time o a scadenza)
• Biometria impronta digitale (minutiae-based)
• Riconoscimento facciale con liveness detection anti-spoofing
• Bluetooth BLE per apertura hands-free
• NFC smartphone
• Targhe veicoli tramite OCR/LPR (License Plate Recognition)

I dispositivi hardware compatibili includono i totem Totem360 e lettori Infordata, oltre a dispositivi di terze parti tramite API Wiegand/OSDP.

• Registrazione anagrafica veicoli (targa, modello, proprietario/conducente)
• Lettura automatica targa (LPR) all'ingresso/uscita con videocamera dedicata
• Autorizzazione veicoli specifici per zone e fasce orarie
• Log degli accessi veicoli con timestamp
• Gestione pass temporanei per visitatori con veicolo
• Integrazione con sbarre automatiche e catenelle di arresto

• Report presenti in tempo reale: elenco nominativo di tutti i soggetti in edificio con l'ultimo varco timbrato
• Apertura massiva di tutti i varchi (modalità panic) o chiusura selettiva (lockdown)
• Notifiche push automatiche ai responsabili emergenza
• Muster point tracking: verifica presenze ai punti di raccolta tramite app
• Integrazione con sistemi antincendio per apertura automatica varchi in caso di allarme

• Correlazione automatica tra evento accesso e frame video (click su evento → snapshot istantaneo)
• Compatibilità con NVR/DVR tramite protocollo ONVIF
• Videoanalisi per riconoscimento facciale abbinato all'accesso badge
• Allarme automatico su accesso non autorizzato con notifica video in tempo reale

• Pre-registrazione: il dipendente ospitante invia al visitatore un link di pre-check-in con il modulo informativa privacy
• Check-in autonomo: il visitatore effettua il check-in su totem touch screen o tablet in reception, firmando digitalmente l'informativa GDPR e l'eventuale NDA
• Stampa badge: il sistema stampa automaticamente il badge visitatore con QR code e orario di validità
• Notifica al dipendente ospitante: notifica push/email all'arrivo del visitatore
• Check-out: registrazione automatica dell'orario di uscita

• Informativa privacy mostrata e accettata digitalmente al check-in
• Conservazione limitata: i dati visitatori sono cancellati automaticamente dopo il periodo configurato (default 30 giorni)
• Minimizzazione dei dati: si raccolgono solo i dati strettamente necessari
• Diritto all'oblio: cancellazione manuale su richiesta

• Visitatori occasionali: processo standard con pre-registrazione
• Fornitori e manutentori ricorrenti: anagrafica permanente con documenti caricati e accesso condizionato alla validità documentale
• Personale di ditte appaltatrici: integrato con GoPlanner SAFETY per verifica automatica idoneità
• Ospiti VIP: profilo prioritario con accoglienza dedicata

I fornitori ricorrenti effettuano check-in rapido (solo identificazione) senza dover reinserire ogni volta i propri dati.

GoPlanner include un fascicolo digitale del dipendente (Employee Digital File) che centralizza tutti i documenti del lavoratore durante l'intero ciclo di vita lavorativo:

• Contratto di assunzione e successive modifiche
• Idoneità medica per mansione (con data emissione e scadenza)
• Certificati di formazione (obbligatoria e volontaria)
• Consegne DPI con firma di ricevuta
• Attestati di sicurezza (antincendio, primo soccorso, lavori in quota…)
• Buste paga (accessibili anche in self-service)

Lo scadenzario automatico invia notifiche via email/push ai responsabili HR.

• Firma Elettronica Semplice (FES): firma con click su schermo
• Firma Elettronica Avanzata (FEA): firma con OTP via SMS + identificazione biometrica (valore probatorio rafforzato)
• Integrazione con CNS/CIE: per firma qualificata con carta d'identità elettronica
• Firma remota: il dipendente firma da app mobile senza dover essere in ufficio

Le firme sono conformi al CAD (D.Lgs. 82/2005) e al Reg. UE eIDAS n. 910/2014.

GoPlanner offre un portale self-service accessibile da web e app mobile dove il dipendente può:

• Consultare e scaricare le proprie buste paga
• Firmare digitalmente documenti assegnati dall'azienda
• Richiedere ferie/permessi e monitorare lo stato delle richieste
• Visualizzare il calendario turni personale
• Accedere alla propria scheda presenze e correggere anomalie

Il self-service riduce il carico amministrativo dell'HR di circa 40% secondo le analisi d'uso di Infordata.

GP3 Thalos è il layer di intelligenza artificiale integrato nella suite GoPlanner. È composto da:

• RAG (Retrieval-Augmented Generation): motore di ricerca semantica sui documenti aziendali e normativi caricati in GoPlanner
• Agenti AI specializzati per dominio (HR, Safety, Accessi) che eseguono azioni multi-step in autonomia
• Interfaccia conversazionale: chat in linguaggio naturale (italiano) integrata direttamente nei moduli GoPlanner
• Analytics predittiva: previsione di anomalie, scadenze critiche e fabbisogni di personale

Sì. GP3 Thalos è progettato in conformità al Reg. UE 2024/1689 (AI Act). I sistemi AI per la gestione HR rientrano nella categoria ad alto rischio (Allegato III). Misure di compliance implementate:

• Documentazione tecnica completa del sistema AI (Art. 11)
• Sistema di gestione della qualità e del rischio (Art. 9)
• Human-in-the-loop obbligatorio per tutte le decisioni significative che impattano i lavoratori
• Log di audit completo delle decisioni AI con motivazione

• Nessun dato inviato a modelli AI pubblici: il processing AI avviene su infrastruttura dedicata (Infordata o cloud privato del cliente)
• Modelli LLM on-premise disponibili per le organizzazioni con requisiti di data sovereignty (PA, sanità, difesa)
• Pseudonimizzazione automatica dei dati personali prima del processing AI quando non necessari
• Role-based access: gli agenti AI rispettano i permessi dell'utente che li attiva
• Log immutabile di tutte le query e risposte AI per accountability
• Conformità GDPR art. 22: processi decisionali significativi richiedono sempre intervento umano

• HR: identificare le anomalie nelle presenze del mese, generare il report, inviare notifiche ai responsabili
• Safety: verificare le scadenze documentali di tutti gli appaltatori attivi, generare la lista dei non conformi e inviare alert via email
• Accessi: rilevare pattern anomali (accessi fuori orario, zone non autorizzate) e produrre un report investigativo
• Documentale: raccogliere i documenti mancanti per un nuovo lavoratore, inviare reminder personalizzati e aggiornare lo stato del fascicolo

Tutte le azioni agentiche richiedono approvazione esplicita dell'utente autorizzato prima dell'esecuzione effettiva (principio human-in-the-loop).

• Registro dei Trattamenti (art. 30): GoPlanner fornisce template pre-compilati per le attività di trattamento tipiche
• Nomina Responsabile del Trattamento (art. 28): Infordata Sistemi agisce come DPA e firma il Data Processing Agreement con ogni cliente
• Privacy by Design (art. 25): minimizzazione dati, default privacy, pseudonimizzazione
• Sicurezza dei dati (art. 32): cifratura TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo, backup giornaliero
• Trasferimenti extra-UE: data center esclusivamente in UE, nessun trasferimento verso paesi terzi senza adeguate garanzie
• Gestione data breach (art. 33-34): procedure di incident response con notifica al Garante entro 72h
• Diritti degli interessati (artt. 15-22): portale self-service per esercizio diritti

Per i dati biometrici (categoria speciale ex art. 9 GDPR) è richiesta DPIA obbligatoria. GoPlanner fornisce un template DPIA specifico.