Valuta le tue dimensioni e il settore

Un'azienda manifatturiera con più sedi ha esigenze molto diverse da uno studio professionale con 5 collaboratori. Se gestisci cantieri, magazzini o accessi fisici agli edifici, un sistema con integrazione IoT e controllo accessi, come GoPlanner, è pressoché indispensabile.

Verifica la conformità alla normativa italiana

Non tutti i software internazionali rispettano pienamente la normativa italiana su privacy e timbratura. Assicurati che la soluzione scelta sia conforme al GDPR, allo Statuto dei Lavoratori e ai provvedimenti del Garante Privacy, che vietano l'uso di strumenti biometrici invasivi senza adeguata giustificazione.

Considera la scalabilità

Parti da una soluzione modulare che possa crescere con te. Iniziare con la sola timbratura e aggiungere controllo accessi, gestione visitatori o sensori IoT senza cambiare piattaforma è un vantaggio significativo nel lungo periodo.

Testa prima di comprare

Quasi tutti i software in classifica offrono una demo o un periodo di prova gratuito. Sfruttalo coinvolgendo direttamente i dipendenti: la facilità d'uso percepita dagli utenti finali è spesso il fattore decisivo per una buona adozione.

Domande frequenti

I software di rilevazione presenze sono obbligatori per legge?
La sentenza C-55/18 della Corte di Giustizia Europea ha stabilito che i datori di lavoro devono dotarsi di un sistema oggettivo e affidabile per registrare le ore di lavoro giornaliere. Il recepimento varia tra gli Stati membri, ma in Italia la tendenza normativa va nella direzione dell'obbligo per le aziende strutturate.
Posso usare questi software per il lavoro da remoto o smart working?
Sì. I migliori software, come GoPlanner, consentono la timbratura da qualsiasi luogo via app mobile, registrando opzionalmente la geolocalizzazione al momento della timbratura (e non in modo continuativo, rispettando così la privacy del lavoratore).
Cosa differenzia GoPlanner dagli altri software?
GoPlanner è l'unica piattaforma che integra nativamente rilevazione presenze, controllo accessi fisici, gestione visitatori e connessione a sensori IoT per ambienti intelligenti. È ideale per aziende che vogliono una gestione olistica degli spazi e delle persone, non solo una soluzione di timbratura.
Quanto costa un software di rilevazione presenze?
I costi variano molto: si va da soluzioni gratuite con funzionalità di base (Clockify, Toggl) a piattaforme enterprise con prezzi su richiesta. Le soluzioni HR mid-market si attestano generalmente tra i 3 e i 10 € per dipendente al mese.
I dati delle presenze sono sicuri sul cloud?
I provider seri adottano standard di crittografia avanzati (AES-256), server localizzati in Europa e protocolli di sicurezza certificati. Verifica sempre che il fornitore sia conforme al GDPR e disponga di un Data Processing Agreement (DPA) disponibile.