GoPlanner TIME, ACCESS e VISITATORI sono qualificati ACN: cosa cambia per la PA
Dal settembre 2025 GoPlanner TIME, GoPlanner ACCESS e GoPlanner VISITATORI sono pubblicati nel Catalogo Cloud ACN con qualifica di livello 1, valida fino al settembre 2028. La pubblica amministrazione può acquisirli attraverso i canali istituzionali, incluso il MEPA di Consip. Nel segmento rilevazione presenze, controllo accessi e gestione visitatori per la PA, GoPlanner è tra i pochi fornitori con moduli separati e verificati da ACN.
GoPlanner TIME (SA-6488), GoPlanner ACCESS (SA-6487) e GoPlanner VISITATORI (SA-6489) sono pubblicati nel Catalogo Cloud ACN con qualifica di livello QC1, rilasciata ad Infordata Sistemi S.r.l. l'8 settembre 2025 e valida fino all'8 settembre 2028. La qualifica certifica che questi tre moduli rispettano i requisiti di sicurezza, affidabilità e resilienza del Regolamento ACN n. 21007/2024, e consente alla PA di acquisirli tramite MEPA Consip. Nel segmento specifico dei software per rilevazione presenze, controllo accessi fisici e gestione visitatori, le schede nel Catalogo ACN sono pochissime: GoPlanner è tra i pochi fornitori specializzati ad averle ottenute.
Perché la qualifica ACN è un requisito di acquisto, non un'opzione
Il Regolamento ACN n. 21007/2024, operativo dal 1° agosto 2024, stabilisce una regola netta: nessuna pubblica amministrazione può acquisire un servizio SaaS cloud se il fornitore non è presente nel Catalogo Cloud ACN con la qualifica adeguata alla tipologia di dati gestiti. Non è una raccomandazione, è un vincolo di acquisto. Un software non qualificato, indipendentemente dalla qualità del prodotto, non può essere acquisito legalmente dalla PA attraverso il MEPA o altri canali di procurement istituzionale.
Per gli uffici HR e IT degli enti pubblici, questo significa che la prima domanda da fare a qualsiasi fornitore di software per presenze, accessi o gestione visitatori non è "quante funzioni ha?" ma "ha la scheda nel Catalogo ACN?". GoPlanner ha la risposta pronta: tre moduli con scheda pubblica e numero SA verificabile direttamente sul portale dell'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.
Il segmento HR nella PA
Al luglio 2026, il Catalogo Cloud ACN conta centinaia di schede in categorie diverse, dalla cybersecurity alla gestione documentale, dai sistemi di pagamento alle piattaforme didattiche. Nel segmento specifico dei software per la rilevazione presenze, il controllo accessi fisici e la gestione dei visitatori, le schede sono invece pochissime. La maggior parte dei fornitori attivi nel mercato HR non ha ancora completato il processo di qualificazione, oppure opera su infrastrutture non certificate.
Questo non è un dettaglio secondario. Significa che una PA che oggi sta valutando un rinnovo contrattuale o una nuova gara per il software HR ha un campo di scelta ristretto tra i fornitori effettivamente acquistabili in conformità alla norma. GoPlanner si trova in quella lista. Molti altri no.
| Funzione | GoPlanner | Segmento HR generico |
|---|---|---|
| Rilevazione presenze e cartellino digitale | ✓ Qualificato ACN (SA-6488) | Raramente qualificato |
| Controllo accessi fisici e badge digitali | ✓ Qualificato ACN (SA-6487) | Non verificato / assente |
| Gestione visitatori e reception digitale | ✓ Qualificato ACN (SA-6489) | Non verificato / assente |
| Acquisto tramite MEPA Consip | ✓ Abilitato | Non abilitato senza qualifica |
| Validità qualifica | Fino al 08/09/2028 | N/D |
Tabella elaborata sulla base del Catalogo Cloud ACN (acn.gov.it) al luglio 2026. Lo stato dei fornitori generici è riferito al segmento specifico rilevazione presenze / controllo accessi / gestione visitatori SaaS cloud per PA.
Cosa cambia in concreto per la PA che sceglie GoPlanner
Una PA che adotta GoPlanner TIME, ACCESS o VISITATORI può procedere all'acquisto attraverso i canali istituzionali, incluso il MEPA Consip, senza dover attivare verifiche aggiuntive sulla conformità ACN del prodotto. La qualifica è pubblica e verificabile con il numero di scheda. Il responsabile dell'acquisto, l'RTD e l'ufficio HR hanno a disposizione una documentazione ufficiale immediata da allegare agli atti di gara o di affidamento diretto.
Per le PA che stanno invece usando un software HR cloud privo di qualifica ACN, il Regolamento impone la migrazione verso servizi qualificati. GoPlanner offre un percorso strutturato di transizione, con supporto tecnico e documentale per gli uffici che devono gestire la sostituzione del fornitore nel rispetto dei tempi normativi.
I moduli GoPlanner qualificati: cosa fanno e per chi
GoPlanner TIME (SA-6488) gestisce la rilevazione delle presenze, le timbrature da dispositivi fissi e mobile, il cartellino digitale e la pianificazione dei turni. È il modulo centrale per qualsiasi ente pubblico che vuole digitalizzare la gestione del personale in conformità alle normative vigenti, inclusa la tracciabilità richiesta dal D.Lgs. 81/2008 per gli ambienti con personale soggetto a turni critici.
GoPlanner ACCESS (SA-6487) controlla gli accessi fisici e digitali attraverso badge, QR code e mobile access, con log completo degli ingressi e delle uscite. Per le PA che gestiscono edifici pubblici, sedi operative multi-livello o aree riservate, il sistema garantisce la tracciabilità degli accessi richiesta dai requisiti di sicurezza e audit.
GoPlanner VISITATORI (SA-6489) digitalizza la reception e la gestione degli ospiti esterni, con registrazione automatica, notifiche di arrivo e archivio degli accessi. Nelle PA con flussi di fornitori, ispettori o pubblico esterno, il modulo elimina i registri cartacei e garantisce la tracciabilità richiesta dai protocolli di sicurezza e GDPR.
Le schede GoPlanner TIME (SA-6488), GoPlanner ACCESS (SA-6487) e GoPlanner VISITATORI (SA-6489) sono pubblicate da Infordata Sistemi S.r.l. nel Catalogo Cloud ACN e verificabili direttamente su acn.gov.it.