GoPlanner® Flotte: le auto aziendali in un unico posto
Elenco della flotta, documenti e scadenze, conducenti autorizzati, prenotazioni, segnalazioni e tracciamento in tempo reale dei veicoli. Sai sempre chi guida un’autovettura. Tutto nella stessa piattaforma che usi già per presenze, accessi e visitatori.
- Nessun altro software da aggiungere
- Stessi dipendenti, reparti e sedi già gestiti con GoPlanner
- Interfacciato con tracker GPS
- Presa e riconsegna chiavi tramite smart locker
Posizioni GPS · sede Milano e Torino
Una sola anagrafica per dipendenti e veicoli
Chi gestisce le auto aziendali conosce il problema: scadenze su un foglio Excel, chiavi e prenotazioni a voce, multe che arrivano mesi dopo senza sapere chi era alla guida. GoPlanner Flotte riunisce tutto in un unico menu.
Funzioni di GoPlanner Flotte
Elenco della flotta
Auto, furgoni, autocarri e moto con sede, reparti e stato (libero, prenotato, in uso, in officina, guasto). Filtri, conteggi, ricerca per targa ed esportazione in Excel.
Documenti e scadenze
Libretto, RCA, bollo, revisione, tagliando, carta carburante e noleggio sul veicolo, con i file allegati e avviso 30 giorni prima della scadenza.
Conducenti autorizzati
Per ogni veicolo chi può guidarlo, con patente, categorie e scadenza. GoPlanner segnala patente mancante, categoria insufficiente o scaduta, e stampa l'elenco in PDF da firmare.
Prenotazione dell'auto
Il dipendente sceglie sede e date, vede solo le auto libere che può guidare e prenota. Nessuna sovrapposizione possibile.
Incidenti e sanzioni
Ogni evento registrato sul veicolo con data, ora, conducente, descrizione, foto e PDF. Con il tracciamento attivo il conducente è suggerito in automatico.
Mappa e tracciamento
Con i localizzatori GPS la mappa mostra dove sono i veicoli e il loro stato; per ogni giorno percorsi, chilometri, tratte e chi guidava. Le posizioni le vede solo chi è autorizzato.
Tutto sul veicolo: dati, stato e scadenze
Ogni veicolo ha la sua scheda: codice, targa e modello, sede e reparti che lo usano, stato (libero, prenotato, in uso, in officina, guasto), officina di riferimento, chilometri attuali e conducente attuale.
Accanto ci sono i documenti: libretto, assicurazione RCA, bollo, revisione, tagliando, carta carburante e contratto di noleggio, ognuno con il file allegato e i giorni che mancano alla scadenza.
- Contatori a colpo d’occhio: scaduti, in scadenza entro 30 giorni, validi
- Avviso 30 giorni prima, senza controlli manuali
- Le scadenze già inserite in GoPlanner diventano documenti del veicolo
Conducenti autorizzati e prenotazioni facili
Il responsabile flotta assegna i dipendenti a ogni veicolo. GoPlanner legge la patente dal fascicolo del dipendente e avvisa se manca, se la categoria non basta per quel tipo di mezzo o se scade entro 60 giorni. L’elenco si stampa in PDF da firmare.
Il dipendente prenota in autonomia: sede, date sul calendario, auto disponibili tra quelle che è autorizzato a guidare, conferma con un codice di prenotazione. Lo stato del veicolo passa a “Prenotata” e nessun altro può sovrapporsi.
Mappa della flotta e giornata del veicolo
Con i localizzatori GPS collegati, la mappa mostra i veicoli colorati per stato e si aggiorna ogni minuto. Per ogni giorno passato si vedono percorsi, chilometri, tratte e conducente.
- Le posizioni le vedono solo i ruoli indicati dall’azienda; chi guida vede solo i propri percorsi
- Le posizioni vengono cancellate dopo il periodo di conservazione scelto dall’azienda; restano tratte e chilometri per i report
- Il GPS non serve per elenco, documenti, conducenti, prenotazioni e segnalazioni
L'hardware per completare il modulo
Smart locker per le chiavi auto
Armadietto intelligente Lockermatic per la custodia e il ritiro delle chiavi: il dipendente ritira la chiave dallo slot dedicato con badge, PIN o QR code e la riconsegna a fine utilizzo. Ogni operazione viene registrata, così si sa sempre chi ha preso quale chiave e quando.
Localizzatore GPS Vehicle Finder 4G
PAJ GPS Vehicle Finder 4G 1.0: localizzatore per auto e furgoni che alimenta mappa della flotta e tracciamento in GoPlanner. Posizione aggiornata ogni minuto, percorsi, chilometri e tratte di ogni giornata, conducente suggerito in automatico su incidenti e sanzioni.
Per aziende ed enti con auto e furgoni aziendali
Responsabile flotta
stati, scadenze, autorizzazioni e segnalazioni sotto controllo
Acquisti e servizi generali
noleggi, carte carburante, officina e costi in un posto solo
HR e amministrazione
patenti e documenti dei dipendenti collegati ai veicoli che guidano
Dipendenti
prenotano l'auto da soli, tra quelle che possono guidare, senza telefonate
Le risposte prima di chiederle
Le domande più comuni su GoPlanner Flotte. Per tutto il resto, contattaci.
No. GoPlanner Flotte è un modulo di GoPlanner: usa le stesse persone, reparti e sedi già presenti nella piattaforma.
Mappa e tracciamento richiedono i localizzatori GPS collegati al veicolo.
No: è un avviso evidenziato sulla scheda e sul PDF. Chi può prenotare lo decide solo l’autorizzazione alla guida data dal responsabile flotta.
No. Le posizioni le vedono solo i ruoli indicati dall’azienda; chi guida vede solo i propri percorsi. Le posizioni vengono cancellate dopo il periodo di conservazione scelto dall’azienda; restano tratte e chilometri per i report.
No, sono state trasformate in documenti del veicolo.
Per responsabili flotta, ufficio acquisti e servizi generali, HR e amministrazione di aziende ed enti con auto e furgoni aziendali. I dipendenti lo usano per prenotare l’auto.
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