Controllo accessi · Sicurezza aziendale
Controllo accessi: le tre tendenze emerse al GSX 2026 e cosa significano per le aziende
Nel 2026 il controllo accessi si muove in tre direzioni: sistemi integrati al posto di strumenti separati, credenziali che vanno oltre il badge, intelligenza artificiale usata per decidere meglio e non solo per rilevare eventi. È il quadro emerso al GSX 2026, la fiera internazionale della sicurezza organizzata da ASIS International ad Atlanta dal 14 al 16 settembre, con oltre 500 espositori. Per le aziende italiane queste tendenze vanno lette insieme alle regole su privacy, controlli a distanza e intelligenza artificiale, che stabiliscono cosa si può fare con i dati di chi entra in sede.
In breve
Le tendenze del controllo accessi emerse al GSX 2026 di Atlanta (14-16 settembre, oltre 500 espositori e oltre 200 sessioni formative), sono tre: integrazione tra accessi, visitatori e monitoraggio in un'unica piattaforma, credenziali che combinano smartphone, tessere e dispositivi indossabili con un'autenticazione individuale, intelligenza artificiale usata come supporto decisionale sotto supervisione umana. In Italia valgono limiti precisi: il Garante privacy esclude l'uso di dati biometrici dei dipendenti per rilevare le presenze e il Regolamento (UE) 2026/1744 fissa al 2 dicembre 2027 gli obblighi dell'AI Act per i sistemi ad alto rischio usati nella gestione del lavoro. GoPlanner ACCESS, GoPlanner VISITATORI e GoPlanner TIME coprono varchi e credenziali, reception digitale e rilevazione presenze come moduli della stessa suite in cloud.
Cosa è emerso al GSX 2026
Il Global Security Exchange è l'appuntamento annuale di ASIS International dedicato alla sicurezza fisica e aziendale. L'edizione 2026 ha riunito oltre 500 espositori su più di 17.600 metri quadrati e oltre 200 sessioni formative. Intelligenza artificiale, operazioni di sicurezza integrate, videosorveglianza, controllo accessi e monitoraggio sono stati i temi più presenti in fiera.
Il segnale più utile, però, riguarda il tono delle conversazioni. Nei resoconti della stampa di settore la domanda ricorrente dei responsabili della sicurezza non è quale tecnologia adottare, ma come renderla operativa, affidabile e misurabile. Integrazione, usabilità e risultati concreti sono emersi come criteri di scelta più forti della singola funzione innovativa.
Tendenza 1: integrazione tra accessi, visitatori e monitoraggio
Molte aziende gestiscono controllo accessi, registro visitatori, videosorveglianza e presenze con sistemi separati. Il risultato è un sovraccarico tecnologico: più strumenti, più interfacce, dati che non dialogano. I dirigenti intervistati in fiera lo hanno descritto come il problema principale dei clienti: installare molti sistemi eterogenei e riuscire a farli funzionare insieme. La risposta degli espositori sono piattaforme che mettono in relazione i dati di più livelli di sicurezza per dare contesto agli eventi.
In pratica, un visitatore registrato in reception riceve una credenziale valida solo per le aree e gli orari previsti, la credenziale si disattiva all'uscita e ogni passaggio resta tracciato. Lo stesso vale per fornitori, manutentori e personale di imprese esterne: l'ingresso in sede diventa un unico processo invece di tre registri distinti.
Tendenza 2: la credenziale non è più solo il badge
Tra i temi discussi in fiera c'è il futuro della credenziale. Diverse grandi organizzazioni si chiedono se la tessera sia ancora lo strumento giusto. La direzione indicata dagli operatori del controllo accessi è una combinazione di tecnologie: credenziali sicure su smartphone, tessere, portachiavi o dispositivi indossabili, abbinate a un'autenticazione individuale della persona.
Per le aziende questo apre a scenari misti: badge per il personale di stabilimento, smartphone per chi lavora su più sedi, QR code temporanei per visitatori e fornitori. La condizione è che tutte le credenziali confluiscano nello stesso sistema di autorizzazioni, con le stesse regole e lo stesso storico degli ingressi.
Tendenza 3: IA per decidere, con l'uomo nel processo
L'intelligenza artificiale era ovunque in fiera, con un'impostazione diversa rispetto al passato: non più solo rilevazione di eventi, ma supporto per capire cosa significano e cosa fare dopo. Secondo alcuni dirigenti la rilevazione sta diventando una commodity: conta il tempo necessario a risolvere un evento, non il numero di allarmi generati.
La supervisione umana resta un punto fermo. Quanta autorità delegare ai sistemi automatici, e dove mantenere il giudizio delle persone, è indicata come una delle questioni aperte più importanti per il settore.
Cosa significa per le aziende italiane
In Italia le tendenze internazionali si applicano dentro un quadro di regole che riguarda soprattutto i dati di chi entra e lavora in sede.
- Biometria: con il provvedimento del 26 febbraio 2026 il Garante privacy ha ribadito che l'ordinamento vigente non consente il trattamento di dati biometrici dei dipendenti per rilevare la presenza in servizio, e ha sanzionato un sistema a impronte digitali perché gli stessi obiettivi si raggiungono con strumenti meno invasivi.
- Dati di accesso e presenze: con l'ordinanza n. 7985/2026 la Cassazione ha ritenuto utilizzabili anche a fini disciplinari i dati di badge e tornelli, a condizione che il lavoratore sia stato informato e che il trattamento rispetti GDPR e Statuto dei lavoratori.
- AI Act: il Regolamento (UE) 2026/1744 ha rinviato al 2 dicembre 2027 gli obblighi per i sistemi di IA ad alto rischio dell'Allegato III, tra cui quelli usati per monitorare e valutare il comportamento dei lavoratori.
Integrare più sistemi, quindi, significa anche integrare le informative, le basi giuridiche e la documentazione dei trattamenti, per ogni dato che passa da un modulo all'altro.
Come valutare un sistema di controllo accessi nel 2026
Le tre tendenze del GSX 2026 si traducono in domande concrete da porre prima di scegliere o aggiornare un sistema.
| Tendenza | Domanda da porsi | Riferimento in Italia |
|---|---|---|
| Integrazione | Accessi, visitatori e presenze condividono autorizzazioni e storico degli ingressi? | Informativa ai lavoratori e Statuto dei lavoratori per l'uso dei dati |
| Credenziali multiple | Badge, smartphone e QR code seguono le stesse regole di autorizzazione? | Minimizzazione GDPR, niente biometria per le presenze |
| IA e automazione | Chi decide sugli eventi e come si ricostruisce una decisione automatica? | AI Act, obblighi per l'alto rischio dal 2 dicembre 2027 |
In questo quadro, GoPlanner ACCESS gestisce varchi e credenziali come badge, QR code e smartphone, GoPlanner VISITATORI la pre-registrazione e la reception digitale di ospiti e fornitori, GoPlanner TIME la rilevazione delle presenze. Sono moduli della stessa suite in cloud, pensati per ridurre il numero di strumenti separati da gestire.
La fiera di Atlanta conferma che il mercato chiede meno funzioni isolate e più processi governabili. Per chi gestisce sedi, reception e sicurezza, la scelta passa da tre verifiche: integrazione reale tra i moduli, gestione uniforme di credenziali diverse, tracciabilità delle decisioni automatiche.
Fonti: securityinfowatch.com, resoconti GSX 2026 del 15, 16 e 24 settembre 2026; Garante per la protezione dei dati personali, provvedimento del 26 febbraio 2026, doc. web n. 10233224 (garanteprivacy.it); Cass., ord. n. 7985/2026 (commercialistatelematico.com); Regolamento (UE) 2026/1744 (eur-lex.europa.eu).
Contenuto a carattere informativo, aggiornato al 29 settembre 2026. Non sostituisce la consulenza di un professionista in materia di privacy, lavoro o sicurezza.