Una soluzione completa per la gestione e la prenotazione degli spazi aziendali condivisi
per un’azienda leader mondiale nella componentistica elettromeccanica ed elettronica
Il contesto
Un’importante azienda italiana ci ha chiesto una soluzione per ottimizzare la gestione degli spazi aziendali, in particolare dei parcheggi e delle postazioni di lavoro, in un contesto lavorativo ibrido e flessibile.
OBIETTIVI
- Massimizzare l’utilizzo delle risorse: posti auto e scrivanie.
- Offrire un tool smart per gestire il posto auto a tutti i dipendenti con differenti modalità di lavoro.
- Gestire in modo dinamico le disponibilità di parcheggi e postazioni.
- Favorire la sostenibilità ambientale: alcuni parcheggi sono riservati solo ai veicoli elettrici. Solo i dipendenti registrati con un veicolo elettrico possono visualizzare e prenotare le postazioni dotate di colonnina elettrica di ricarica.
Tipologie di utenti
In azienda convivono diverse tipologie di dipendenti, ognuna con esigenze specifiche nella gestione dei parcheggi:
- Dipendenti con parcheggio assegnato (Categoria A)
- Hanno un posto auto personale.
- Giorno per giorno possono segnalare se il parcheggio è libero.
- Solo in quel caso diventa prenotabile da altri colleghi.
- Dipendenti in smart working con parcheggio assegnato (Categoria B)
- Lavorano spesso da remoto, ma dispongono di un posto fisso.
- Ogni venerdì indicano i giorni in cui saranno presenti in ufficio; negli altri giorni il loro posto è disponibile per prenotazione.
- Dipendenti Flex, senza posto assegnato (Categoria C)
- Non hanno un parcheggio riservato.
- Possono prenotare un posto libero ogni venerdì o sabato, oppure entro le ore 8:00 del giorno stesso, in base alle disponibilità segnalate da A e B.
La soluzione
Al cliente è stata implementata la piattaforma GoPlanner modulo VISITATORI che offre una gestione dei parcheggi semplice e veloce. Essendo un applicativo cloud, è utilizzabile anche da dispositivi mobili connessi ad una rete internet.
- Accesso sicuro tramite SSO aziendale
- ogni dipendente entra nel proprio cruscotto utente con le credenziali aziendali, senza bisogno di registrazioni aggiuntive.
- il sistema riconosce il profilo utente (Categoria A, B o C) e mostra solo le funzioni e le opzioni di prenotazione pertinenti.
- Disponibilità in tempo reale
- mappa o elenco sempre aggiornati con i posti auto e le postazioni libere, inclusi quelli riservati ai veicoli elettrici.
I risultati
Con la stessa piattaforma tutti i dipendenti possono prenotare postazioni di lavoro condivise all’interno dell’azienda.
Molteplici diverse esigenze richiedono un sistema di gestione dinamico e semplice, capace di garantire la massima efficienza e soddisfazione per tutti che GoPlanner ha saputo soddisfare.
La realizzazione del progetto
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