Con GoPlanner si timbra da Telegram: entrata, uscita e posizione dentro una chat, senza installare app aggiuntive.
Il badge che i tuoi dipendenti hanno già in tasca.
La timbratura da Telegram permette al dipendente di registrare entrata e uscita dentro una normale chat, senza installare nessuna app aziendale. Il lavoratore tocca il pulsante "Entrata", condivide la posizione e la timbratura arriva subito nel cartellino, con orario, coordinate e confronto rispetto al raggio della sede. È una funzione del modulo presenze di GoPlanner: le regole di turno, arrotondamento e approvazione restano quelle del gestionale.
Cos'è la timbratura da Telegram
Ogni azienda che introduce la rilevazione presenze in mobilità incontra lo stesso ostacolo: convincere le persone a installare un'app sul telefono personale. Download, credenziali, permessi, aggiornamenti, spazio occupato e la disinstallazione silenziosa che nessuno nota fino al cedolino.
Il modulo Telegram di GoPlanner rimuove il problema alla radice: si timbra dentro un'applicazione che il dipendente ha già installato e sa già usare. Il bot aziendale mostra una tastiera con pochi pulsanti e traduce ogni tocco in un record di presenza validato dal software di gestione presenze GoPlanner Time.
Come funziona la timbratura da Telegram
Il flusso è pensato per chiudersi in due secondi, decine di volte al giorno, anche davanti a un cancello o su un ponteggio.
Collegamento della matricola
GoPlanner genera un token personale. Il dipendente lo invia una volta sola al bot aziendale e il suo profilo Telegram viene associato alla matricola.
Tocco su "Entrata"
Nella chat compare una tastiera con i comandi essenziali: entrata, uscita, storico, richieste. Nessun menu da imparare, nessuna password nuova.
Condivisione della posizione
Il bot chiede la posizione per quella singola timbratura. Il sistema la confronta con il raggio impostato per la sede o il cantiere.
Conferma nel cartellino
Il record entra nel gestionale con orario e coordinate, e il dipendente riceve in chat la conferma dell'avvenuta registrazione.
Cosa si può fare dalla stessa chat
- Consultare lo storico timbrature di oggi, ieri, della settimana o del mese, con i totali già calcolati.
- Inviare una richiesta di assenza per ferie, permesso o malattia, che entra nel flusso di approvazione del responsabile.
- Scaricare i cedolini in PDF, con presa visione tracciata.
- Allegare uno scontrino per la nota spese.
Prova il simulatore
Il dipendente apre una chat che ha già sul telefono, tocca Entrata, condivide la posizione. Il record è nel gestionale prima che chiuda l'app. Nessuna installazione, nessun costo per messaggio.
Condividere la posizione?
Verrà inviata al bot la tua posizione attuale.
Registro presenze · Azienda Demo
in ascolto| Ora | Evento | Dipendente | Esito |
|---|---|---|---|
| Il registro è vuoto. Usa la tastiera del bot per generare il primo evento. | |||
Cosa vede l'amministrazione
Un cartellino solo
La chat è l'interfaccia, non un archivio parallelo. Timbrature, richieste di assenza e note spese entrano nello stesso database delle rilevazioni da badge, totem e app, con le stesse regole di turno, arrotondamento e approvazione.
Collegamento revocabile
Numero e matricola si legano con un token personale generato dal gestionale. Se il dipendente cambia numero o lascia l'azienda il collegamento decade, e la chat smette di scrivere sul cartellino.
Posizione a ogni timbratura
Nessun tracciamento continuo: la posizione si chiede al singolo evento e si confronta con il raggio della sede.
Simulazione a scopo dimostrativo: nomi, matricole, coordinate e documenti sono fittizi e generati nel browser. Nessun dato lascia questa pagina.
Per chi è pensata: squadre di manutenzione e installazione, servizi di vigilanza e pulizie, tecnici e agenti in trasferta, cantieri e personale distribuito su più sedi. In generale, tutte le aziende per cui installare un'app sul telefono personale del dipendente è un attrito reale.
Domande frequenti
No. Serve solo Telegram, che la maggior parte delle persone ha già sul telefono. Il dipendente avvia la chat con il bot aziendale e timbra da lì, senza scaricare software gestionale né creare nuove credenziali.
La posizione viene richiesta e condivisa dal dipendente al momento della singola timbratura, mai in modo continuo. Il sistema la usa per confrontare il punto di timbratura con il raggio impostato per la sede o il cantiere.
La timbratura non viene consentita: fuori dal raggio impostato per la sede o il cantiere il sistema la blocca invece di registrarla. Se l'assenza di copertura o un caso particolare lo richiedono, la marcatura può essere inserita manualmente, ma l'operazione resta tracciata e viene segnalata alla direzione.
Sì. La chat è solo un canale di acquisizione: i record confluiscono nello stesso archivio presenze e seguono le regole di turno, arrotondamento e approvazione già configurate, fino all'export verso lo studio paghe.
I bot Telegram non prevedono tariffe per messaggio o per conversazione. Il costo del modulo non cresce quindi con il numero di timbrature giornaliere, a differenza dei canali che applicano una tariffa a ogni conversazione.
