Documenti mancanti, scaduti, in scadenza o validi per ogni persona, e al varco scegli tu se avvisare o bloccare il badge.
Nuova funzione: gestione documenti
La gestione documenti controllo accessi di GoPlanner mostra, per ogni persona, quali documenti sono mancanti, scaduti, in scadenza o validi e al varco applica la regola scelta dall'azienda: avviso oppure blocco del badge. I documenti obbligatori (formazione sulla sicurezza, idoneità alla mansione, UNILAV, documento d'identità) vengono controllati anche per i dipendenti dei subappaltatori. Così sai chi può entrare prima che arrivi al tornello.
Cos'è la gestione documenti controllo accessi
Per chi lavora in cantiere, in appalto o in un'area a rischio, alcuni documenti decidono se una persona può entrare: formazione sulla sicurezza, idoneità alla mansione, UNILAV, documento d'identità. Tenerli in ordine costa tempo, soprattutto con molti dipendenti o con filiali diverse.
La nuova gestione documenti di GoPlanner assegna a ogni documento uno stato chiaro: Mancante, Scaduto, In scadenza o Valido, con l'indicazione "scade tra N giorni" o "scaduto da N giorni". Nella scheda di ogni persona i documenti compaiono in ordine di urgenza: prima gli obbligatori mancanti, poi gli scaduti, poi quelli in scadenza, infine quelli validi. I tipi facoltativi che la persona non ha sono raccolti in fondo, in una sezione chiusa. Quando un documento viene rinnovato, le versioni precedenti restano consultabili.
La funzione lavora insieme al software di controllo accessi GoPlanner ACCESS e rientra nel perimetro di GoPlanner SAFETY, il software per la sicurezza in cantiere: la verifica dei documenti diventa parte del passaggio al varco, non un controllo a parte.
Come funziona il controllo dei documenti al varco
Stato di ogni documento, per persona
Ogni documento ha uno stato (Mancante, Scaduto, In scadenza, Valido) e i giorni alla scadenza o dalla scadenza. L'elenco è ordinato per urgenza e la pagina resta veloce anche sui clienti più grandi.
Scegli la regola al varco
Si imposta sull'azienda principale e vale anche per i subappaltatori. Avviso: la persona passa, ma a video compare che un documento manca o è scaduto. Blocco: se un documento obbligatorio manca o è scaduto, il badge viene rifiutato al tornello o al varco.
Definisci la tolleranza
Sull'azienda si imposta un numero di giorni dopo la scadenza in cui il documento è ancora accettato. Sulla scheda della singola persona si aggiungono giorni ulteriori. La tolleranza vale solo per i documenti scaduti, non per quelli mancanti.
Consulta e scarica
Gli allegati si aprono in un visualizzatore con anteprime e pulsanti avanti e indietro, senza entrare nella scheda di modifica. Si scarica il singolo file oppure, con un clic, lo zip di tutti i documenti della persona, diviso per tipo.
Si può partire in modalità avviso, vedere subito chi non è in regola e far caricare i documenti mancanti; il passaggio al blocco si decide quando l'azienda lo ritiene opportuno. Il blocco per contratto scaduto resta sempre attivo.
I vantaggi concreti per l'azienda
Sai chi può entrare prima del tornello
Le scadenze non si scoprono al varco: mancanti, scaduti e in scadenza sono visibili per ogni persona, in ordine di urgenza.
Una regola, anche per i subappaltatori
Avviso o blocco si decidono una volta sull'azienda principale e valgono per tutta la filiera, compresi i documenti delle ditte in subappalto.
Audit e richieste del committente in un clic
Lo zip dei documenti di una persona, diviso per tipo, è pronto per un controllo o una verifica, con le versioni precedenti ancora consultabili.
Adozione graduale, senza fermare nessuno
Si parte in avviso, si regolarizzano le posizioni e si passa al blocco quando l'azienda è pronta. La tolleranza evita rifiuti al varco per pochi giorni di ritardo.
Per chi è pensata: imprese con cantieri, appalti o aree a rischio, aziende con molti dipendenti o più filiali, realtà che gestiscono subappaltatori. La gestione documenti è accessibile anche agli addetti alla gestione accessi e ai responsabili accessi di reparto.
Domande frequenti
Quattro: Mancante, Scaduto, In scadenza e Valido. Per ogni documento compare anche l'indicazione "scade tra N giorni" o "scaduto da N giorni".
Dipende dalla regola scelta dall'azienda: in modalità avviso la persona passa e a video compare la segnalazione; in modalità blocco il badge viene rifiutato al tornello o al varco.
Sì. La regola si definisce sull'azienda principale e vale anche per i subappaltatori: per i loro dipendenti vengono controllati anche i documenti della loro azienda.
Sì. Sull'azienda si imposta un numero di giorni dopo la scadenza in cui il documento è ancora accettato; sulla scheda della singola persona si possono aggiungere giorni ulteriori. La tolleranza vale solo per i documenti scaduti, non per quelli mancanti.
Con un clic si scarica l'archivio zip di tutti i documenti della persona, diviso per tipo. In alternativa si scarica il singolo file o lo si consulta nel visualizzatore con anteprime.
