Niente giornate dimenticate: ogni timbratura mancante è evidenziata, pronta da sistemare.
Mancata timbratura, assenze, eccedenze? nessun problema, sistema tutto facilmente
La gestione delle anomalie di timbratura è ciò che garantisce presenze corrette prima di mandarle alle paghe. Un'anomalia è una presenza da correggere, ad esempio una timbratura mancante, un'assenza o un'eccedenza non giustificata, e GoPlanner TIME la segnala automaticamente. Dalla pagina Gestione Anomalie le individui, le correggi con strumenti dedicati e poi validi il mese: solo i dati verificati passano allo step successivo.
Cosa sono le anomalie di timbratura
Sono le giornate che il sistema non riesce a chiudere da solo perché qualcosa non torna. GoPlanner ne riconosce quattro tipi: mancata timbratura, assenza totale, assenza parziale ed eccedenza senza giustificativo. Nelle viste presenze, una giornata corretta mostra l'icona di modifica; una con anomalia mostra un segnale che invita a intervenire.
Come funziona la gestione delle anomalie
Dall'individuazione alla chiusura del mese in quattro passi.
Il sistema segnala
Le giornate con problemi sono evidenziate: mancata timbratura, assenza totale o parziale, eccedenza senza giustificativo.
Filtri e individui
Nella pagina Gestione Anomalie filtri per periodo, dipendente e tipo di anomalia, così vai dritto a ciò che serve.
Correggi
Aggiungi o inverti una timbratura, assegni malattia o ferie, scegli il giustificativo corretto direttamente dal dettaglio.
Elabora e valida
Rielabori le presenze dopo le modifiche e validi il mese, che si chiude pronto per l'export alle paghe.
I vantaggi concreti per l'azienda
Gestione anomalie: i dubbi più comuni
È una presenza da correggere che il sistema non può chiudere da solo, ad esempio una timbratura mancante o un'eccedenza senza giustificativo.
Quattro: mancata timbratura, assenza totale, assenza parziale ed eccedenza senza giustificativo.
Dalla Gestione Anomalie (o dal dettaglio presenze) aggiungi la timbratura indicando orario, verso ed eventuale timbratore.
Chiude il mese, blocca i dati corretti, aggiorna i contatori e abilita l'export verso lo studio paghe.
Sì. Le correzioni vanno convalidate da un amministratore prima di diventare definitive.
