I dipendenti timbrano dallo smartphone e il geofencing conferma che sono davvero in sede, in cantiere o dal cliente.
Niente badge obbligatori, niente fogli Excel.
La timbratura georeferenziata è un sistema di rilevazione presenze che usa il GPS dello smartphone per certificare dove e quando un dipendente entra ed esce dal lavoro. In GoPlanner TIME questa funzione è gestita dalla sezione Presenze: l'azienda definisce delle postazioni autorizzate (sede, filiale, cantiere) tramite coordinate e raggio in metri, e la presenza viene rilevata automaticamente quando il dipendente entra o esce da quell'area.
Cos'è la timbratura georeferenziata
Per anni la rilevazione presenze ha significato un terminale a parete e un badge. Oggi, con team in mobilità, smart working e cantieri distribuiti, quel modello non basta più. La timbratura georeferenziata sposta la rilevazione sul dispositivo che ogni lavoratore ha già in tasca: lo smartphone. La presenza non è più solo un orario, ma un dato certificato dalla posizione.
Come funziona la funzione Presenze
GoPlanner TIME usa il geofencing, una tecnologia che crea un perimetro geografico virtuale intorno a una posizione. Il flusso è in quattro passi.
Configuri le postazioni autorizzate
Per ogni sede, filiale o cantiere imposti le coordinate GPS e il raggio in metri entro cui la timbratura è valida.
Il dipendente timbra dall'app
Su smartphone Android e iOS, con un tocco. Se è dentro il perimetro, la timbratura è valida e georeferenziata.
Ricevi i dati in tempo reale
Dalla sezione Presenze monitori entrate, uscite e anomalie; i dati sono filtrabili, ordinabili ed esportabili in Excel, PDF e CSV.
Notifiche automatiche
Il sistema può inviare avvisi via email, SMS o push per assenze, ritardi o timbrature fuori area.
I vantaggi concreti per l'azienda
Timbratura georeferenziata: i dubbi più comuni
Sì, se usata in modo trasparente: il dipendente è informato e la geolocalizzazione serve a validare la timbratura, non a tracciarlo in modo continuo. GoPlanner registra la posizione nel momento della timbratura, non gli spostamenti.
No. Basta lo smartphone del dipendente (Android o iOS). I terminali fisici restano un'opzione integrabile dove l'azienda li preferisce.
La timbratura viene segnalata come anomalia e può generare una notifica. L'azienda decide le regole per ogni postazione tramite raggio e coordinate.
Sì. Puoi autorizzare postazioni diverse (sede, domicilio, clienti) oppure gestire lo smart working con regole dedicate dalla sezione Presenze.
Sì. I dati presenze sono filtrabili ed esportabili in Excel, PDF e CSV direttamente dal software.