Il dipendente richiede dall'app, il responsabile approva o rifiuta in un clic e la conferma arriva via email, con i residui aggiornati da soli.
Niente più moduli cartacei: ogni richiesta ha data e approvatore tracciati.
Gestire ferie e permessi online significa sostituire email, moduli cartacei e fogli Excel con un flusso digitale unico: il dipendente invia la richiesta, il responsabile la approva o la rifiuta e il sistema aggiorna calendario e residui. In GoPlanner TIME il dipendente seleziona i giorni dal proprio calendario ferie e invia la richiesta; il responsabile la trova nella pagina di approvazione, con le righe colorate in verde (approvate), rosso (rifiutate) o bianche (da approvare). All'approvazione il dipendente riceve un'email di conferma.
Cos'è la gestione ferie e permessi
È il processo che porta una richiesta di assenza dal dipendente al responsabile fino alla registrazione finale. In GoPlanner convivono due strade: il dipendente può richiedere in autonomia (self-service), oppure l'amministratore può assegnare ferie e permessi direttamente. In entrambi i casi tutto resta tracciato e i residui di ferie e permessi si aggiornano da soli.
Come funziona la gestione di ferie e permessi
Dalla richiesta alla conferma in quattro passi, senza carta.
Il dipendente richiede
Dal Calendario Ferie seleziona i giorni, sceglie il tipo di periodo (ferie, permesso, ROL, studio…) ed eventuali orari, poi conferma.
Il responsabile decide
Nella pagina richieste vede tutto con un codice colore: bianco da approvare, verde approvate, rosso rifiutate. Approva o rifiuta con un clic.
Conferma automatica
All'approvazione il dipendente riceve un'email; i contatori di ferie e permessi si aggiornano da soli.
Più livelli o assegnazione admin
Imposti approvazioni a più livelli per gerarchie complesse, oppure l'amministratore assegna direttamente (es. chiusure aziendali).
I vantaggi concreti per l'azienda
Gestione ferie e permessi: i dubbi più comuni
Dal proprio Calendario Ferie seleziona i giorni, sceglie il tipo di periodo (ferie, permesso, ecc.) ed eventuali orari, poi conferma. La richiesta resta in attesa fino all'approvazione.
Dalla pagina delle richieste, dove sono colorate (bianco da approvare, verde approvate, rosso rifiutate) e si approvano o rifiutano con un clic.
Sì, all'approvazione riceve automaticamente un'email di conferma.
Sì, si imposta il numero di livelli di autorizzazione per riflettere la gerarchia aziendale.
Sì, ferie e permessi scalano automaticamente i relativi contatori.
