Gestione flotta aziendale: il nuovo modulo GoPlanner Flotte

Con il modulo Flotte la gestione flotta aziendale entra nella stessa piattaforma che l'azienda usa già per presenze, accessi e visitatori: elenco dei veicoli, documenti con le loro scadenze, conducenti autorizzati, prenotazioni, incidenti e sanzioni e mappa dei mezzi, senza un altro software da aggiungere.

Cos'è GoPlanner Flotte

Chi gestisce un parco auto conosce il problema: le scadenze di assicurazione e revisione su un foglio Excel, le chiavi e le prenotazioni gestite a voce, le multe che arrivano mesi dopo senza sapere chi era alla guida.

Flotte raccoglie queste informazioni in un'anagrafica unica di persone e veicoli. Dipendenti, reparti e sedi sono quelli che l'azienda usa già per presenze e turni e per il controllo accessi: nessuna nuova lista da creare. Tutti i dettagli sono nella pagina del software gestione flotta aziendale.

Che cosa gestisce il modulo

In un unico menu ci sono l'elenco dei veicoli, auto, furgoni, autocarri e moto, con sede, reparti e stato (libero, prenotato, in uso, in officina, guasto), con filtri, ricerca per targa ed esportazione in Excel. Su ogni veicolo vivono i documenti con le loro scadenze, dal libretto all'RCA, dal bollo alla revisione fino a tagliando, carta carburante e noleggio, ciascuno con il file allegato e l'avviso 30 giorni prima. Accanto trovi i conducenti autorizzati con patente, categorie e scadenza, le prenotazioni fatte in autonomia dai dipendenti, gli incidenti e le sanzioni registrati con data, ora, conducente, foto e PDF, e la mappa che, dove sono installati i localizzatori GPS, mostra dove sono i veicoli e quali percorsi hanno fatto durante la giornata.

Come funziona la gestione flotta aziendale in GoPlanner

Il flusso si articola in cinque passaggi, dalla scheda del veicolo alla mappa.

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   Carichi i veicoli

   Ogni mezzo ha la sua scheda: codice, targa e modello, sede e reparti che lo usano, stato, officina di riferimento, chilometri attuali e conducente attuale.

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   Alleghi documenti e scadenze

   Assicurazione, bollo, revisione, tagliando e noleggio vengono caricati sul veicolo. I contatori mostrano a colpo d'occhio quanti documenti sono scaduti, in scadenza entro 30 giorni o validi.

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   Autorizzi i conducenti

   Il responsabile flotta assegna i dipendenti a ogni veicolo. GoPlanner legge la patente dal fascicolo del dipendente e avvisa se manca, se la categoria non basta o se scade entro 60 giorni.

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   I dipendenti prenotano da soli

   Sede, date sul calendario, auto disponibili tra quelle che possono guidare e conferma con un codice di prenotazione. Lo stato del veicolo passa a Prenotata e nessun altro può sovrapporsi.

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   Segui la flotta sulla mappa

   Con i localizzatori GPS collegati, la mappa mostra i veicoli colorati per stato e si aggiorna ogni minuto. Per ogni giorno passato restano percorsi, chilometri, tratte e conducente.

I vantaggi concreti per l'azienda

• Nessuna scadenza dimenticata

  L'avviso arriva 30 giorni prima e i contatori separano documenti scaduti, in scadenza e validi. Niente più controlli manuali sul foglio Excel.

• Sai sempre chi guidava

  Incidenti e sanzioni restano sul veicolo con data, ora, conducente, foto e PDF. Quando arriva una multa mesi dopo, il nome è già lì.

• Nessuna sovrapposizione

  Il dipendente vede solo le auto libere che è autorizzato a guidare e prenota in autonomia. Il veicolo cambia subito stato e nessun altro può prenotarlo per le stesse date.

• Un software in meno

  Stessi dipendenti, reparti e sedi già gestiti con GoPlanner: nessuna nuova anagrafica da creare, nessun gestionale aggiuntivo da imparare e mantenere.