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Nuove funzionalità, miglioramenti della piattaforma e aggiornamenti pensati per rendere la gestione aziendale sempre più semplice ed efficiente.
I checkpoint NFC e i QR Code rendono ogni ronda di vigilanza tracciabile e dimostrabile, in linea con gli obblighi di documentazione del servizio. Guida operativa.
La congruità della manodopera si dimostra solo con un dato ore preciso e tracciabile per commessa. Controlli più severi e saldi bloccati senza verifica: ecco come gestirla.
Gestire bene mensa e buoni pasto significa partire dal dato presenze. GoPlanner Mensa, integrato con la rilevazione presenze, calcola il diritto e controlla i costi.
Flex office orchestrato 2026: cos'è, perché il desk booking e i dati di occupancy sono ormai centrali, prenotare scrivanie, sale e parcheggi può ridurre costi e spazi vuoti.
La reception cartacea non basta più. Tra obblighi GDPR e procedure di sicurezza, la reception digitale registra gli ospiti in modo conforme, avvisa il referente in automatico e tiene sempre aggiornato l'elenco di chi è in sede. Accoglienza più rapida e tracciabilità completa, in un'unica logica con il controllo accessi.
Dal 7 giugno 2026 il D.Lgs. 96/2026 sposta sull'azienda l'onere di provare criteri retributivi oggettivi. Ore, straordinari e turni vanno tracciati con dati affidabili.
Nel 2026 il controllo accessi evolve verso credenziali mobili e identità digitale, con NIS2 che richiede sistemi più sicuri, tracciabili e integrati.
La Cassazione (ord. 7985/2026) conferma: i dati di badge e tornelli sono utilizzabili a fini disciplinari, con adeguata informativa e rispetto GDPR.
Scegliere il software di rilevazione presenze adatto significa valutare dimensioni aziendali, settore, conformità normativa e scalabilità. In questa guida pratica trovi i criteri chiave per orientarti, seguiti dalle domande più frequenti sul tema.
Gestire le presenze dei dipendenti in modo preciso e conforme alla normativa è oggi una priorità per qualsiasi azienda. In questa guida abbiamo analizzato e confrontato i 10 migliori software di rilevazione presenze disponibili nel 2026, valutandoli su funzionalità, facilità d'uso, conformità GDPR e integrazione con i principali strumenti HR.
Badge digitale di cantiere 2026: cosa prevede la Legge 198/2025 lo stato del decreto attuativo e cosa devono fare le imprese edili.
Dal 2025 i cantieri in appalto e subappalto dovranno dotare i lavoratori di una tessera di riconoscimento con codice univoco anticontraffazione, anche digitale. Ecco cosa prevede la norma, come funziona la verifica e come adeguarsi senza appesantire i processi.
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Al via la fase attuativa della Strategia nazionale 2026-2030: cinque assi strategici, approccio Vision Zero e vigilanza più coordinata. Nessun nuovo obbligo per le imprese, ma più richiesta di evidenze tracciabili su presenze, accessi e formazione.
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Estate 2026: controlli straordinari su lavoro nero e presenze con ispezioni incrociate INL, INPS, INAIL e Carabinieri. Timbrature digitali e giustificativi tracciati sono la prima difesa: con GoPlanner TIME e TIME ONE la regolarità si dimostra in pochi secondi.
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Con la Relazione annuale 2026 il Garante Privacy mette l'AI al centro delle regole sul lavoro: vietata l'analisi delle emozioni dei dipendenti, niente impronte digitali per la rilevazione presenze, biometria ammessa solo per gli accessi ad aree critiche. Cosa devono verificare HR e security manager prima di digitalizzare presenze e accessi.
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GoPlanner è il software italiano per la gestione HR sviluppato da Infordata Sistemi, attiva dal 1997: moduli TIME, ACCESS e VISITATORI qualificati ACN, conformità alle regole del lavoro italiane, dall'articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori alla patente a crediti, e assistenza tecnica in italiano da Trieste.
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Tornelli, badge RFID e biometria non si escludono: si stratificano. Guida al controllo accessi a livelli, con cinque criteri di scelta, adempimenti GDPR e integrazione con la rilevazione presenze.
- Funzioni di GoPlanner
Il facility management predittivo cambia il modo in cui le aziende gestiscono gli edifici: invece di intervenire a guasto avvenuto o seguire calendari fissi, si anticipa ogni anomalia grazie ai dati. Meno fermi operativi, meno sprechi energetici, costi di manutenzione sotto controllo.